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Ⅰ　電磁的記録の備置き

　電磁的記録には、もともとワード・エクセル・PDF等の電子データとして作成されたものの他に、電子文書法３条１項により、もともとは書面で作成されたものをスキャナによりPDF化したものも含まれる。
　電磁的記録も書面同様に定められた期間、主たる事務所等に備え置かなければならないとされている。備置きを保存と同じ意味とした場合、定められた期間例えば10年間は電子データを保存しなければならないということである。備置き（保存）の方法としては、次の一般法人法施行規則100条１項が参考になると思われる。
【一般法人法施行規則100条】（下線は筆者）
　　（保存の方法）第 100条　民間事業者等が、電子文書法第３条第１項の規定に基づき、前条各号に掲げる保存に代